ChatGPT 일타강사가 알려주는 업무 효율 폭발 치트키: 프롬프트 전문가 없이도 AI 마스터하기!

직장인이라면 누구나 한번쯤 이런 고민을 해보셨을 겁니다. "ChatGPT 같은 AI 도구가 있다는데, 어떻게 써야 제대로 활용할 수 있을까?" 프롬프트 엔지니어링이라는 말은 들어봤지만, 바쁜 업무 중에 이를 공부할 시간은 어디에도 없죠. 하지만 이제 걱정하지 마세요! 오늘은 프롬프트 전문가가 아니더라도 누구나 쉽게 AI를 활용해 업무 효율을 폭발적으로 높일 수 있는 실전 치트키들을 소개해드립니다. 이메일 작성부터 파일 정리, 이력서 자동 생성까지! 바로 오늘부터 적용할 수 있는 AI 활용법으로 여러분의 업무 생산성을 혁신적으로 개선해보세요.

ChatGPT 일타강사가 알려주는 업무 효율 폭발시키는 AI 활용 치트키!🔥｜사실 프롬프트 더 잘 써주는 AI가 있다?

ChatGPT 일타강사가 알려주는 업무 효율 폭발시키는 AI 활용 치트키!🔥｜사실 프롬프트 더 잘 써주

 

왜 지금 AI 업무 자동화가 필요한가?

오늘날 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 이메일 처리에만 사용하고 있습니다^4. 또한 조사에 따르면 사람들은 거의 1년을 잃어버린 파일이나 항목을 찾는 데 소비한다고 합니다^5. 이런 반복적이고 시간 소모적인 업무들이 우리의 창의적인 에너지와 생산성을 갉아먹고 있는 것이죠.

AI를 활용하면 이러한 단순 반복 업무를 자동화하고, 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다. 하지만 많은 사람들이 AI 활용법을 익히는 것 자체가 또 다른 부담으로 느끼고 있습니다. 프롬프트 엔지니어링을 배워야 한다는 압박감 때문이죠.

다행히도 420회의 기업 강의를 통해 AI 사용법을 전파해온 전문가들이 개발한 '치트키'를 활용하면, 복잡한 AI 지식 없이도 누구나 쉽게 AI를 업무에 활용할 수 있습니다^7. 이제 그 핵심 치트키들을 하나씩 살펴보겠습니다.

'원목결' 치트키: AI와의 효율적인 소통을 위한 골든 프레임워크

'원목결'은 가장 강력한 AI 활용 치트키로, 원하는 일, 목적, 결과를 명확하게 구조화하여 AI에게 지시하는 방법입니다^7. 이 간단한 구조만 기억해도 여러분은 약 70%의 업무를 AI의 도움으로 해결할 수 있습니다.

원목결의 구성 요소

• 원 (원하는 일): 수행해야 할 구체적인 작업이나 활동을 정의합니다.
• 목 (목적): 해당 작업을 수행하는 이유와 달성하려는 바를 명시합니다.
• 결 (결과): 작업 수행 후 기대하는 최종 산출물의 형태와 특성을 설명합니다.

원목결 적용 예시

예를 들어, 고객 피드백 분석 보고서를 작성해야 한다면:

- 원 (원하는 일): 지난 한 달간의 고객 피드백 데이터를 분석하고, 그 결과를 기반으로 종합 보고서를 작성해주세요.
- 목 (목적): 고객 피드백을 통해 서비스의 강점과 개선이 필요한 부분을 파악하고, 이를 바탕으로 서비스 질을 향상시키기 위한 전략을 수립합니다.
- 결 (결과): 보고서는 고객 만족도를 높이고, 서비스 개선에 기여할 수 있는 구체적인 실행 계획과 통찰을 제시합니다.

이런 방식으로 명확한 구조와 기대 결과를 제시하면, AI는 훨씬 더 정확하고 유용한 결과물을 만들어 냅니다^7. AI가 결과를 예측하고 통제할 수 있도록 하는 것이 핵심입니다.

이메일 작성 효율 폭발시키기: 원목결의 실전 적용

직장인이 가장 많은 시간을 소비하는 업무 중 하나가 바로 이메일 작성입니다. 원목결 치트키를 이메일 작성에 적용하면 어떻게 될까요?

다음은 이메일 응답 작성을 위한 원목결 템플릿입니다:

원 (원하는 일): 받은 이메일에 대한 전문적이고 효율적인 응답을 작성해 주세요.
목 (목적): 받은 이메일의 핵심 목적을 신속하게 파악하고 이에 대응합니다.
결 (결과): 명확하고 간결하게 작성된 내용으로 프로페셔널한 어조를 유지하며 상대방의 요구를 두괄식으로 정확하게 제시합니다.

실제 적용을 위해서는 위 템플릿에 받은 이메일 내용을 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다^4. 그러면 ChatGPT가 자동으로 핵심을 파악하고 프로페셔널한 응답을 생성해줍니다.

이메일 거절할 때도 프로페셔널하게

특히 거절 이메일을 작성할 때는 감정적으로 표현하기 쉽지만, AI를 활용하면 더 비즈니스적인 어조로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, "이번 주는 어려워서 다음 주 화요일 오전 10시가 괜찮을까요?"와 같이 대안을 제시하는 방식으로 전환해줍니다^4.

이렇게 원목결 구조를 활용하면 이메일 작성 시간을 획기적으로 줄이면서도 더 프로페셔널한 커뮤니케이션이 가능해집니다.

AI 프롬프트 작성 및 활용을 위한 실전 팁

원목결 치트키가 어렵게 느껴진다면, 다음과 같은 다양한 방법으로 AI를 더 효과적으로 활용할 수 있습니다.

1. 프롬프트 최적화와 효율적인 사용 방법

• 결과 요약 요청하기: 긴 결과물이 나왔을 때 "이 내용을 30% 줄여서 요약해 주세요"라고 요청하면 더 간결한 결과를 얻을 수 있습니다^12.
• 프롬프트 보강 기능 활용: ChatGPT에게 직접 "내 프롬프트를 더 효과적으로 보강해 줄 수 있을까요?"라고 물어보세요. AI가 스스로 프롬프트를 개선해줍니다^11.
• 단계적 요청: 복잡한 작업은 한 번에 요청하지 말고, 단계별로 나누어 요청하면 더 정확한 결과를 얻을 수 있습니다^3.

2. 다양한 AI 도구로 효율적인 프롬프트 작성하기

단일 AI 도구에만 의존하지 말고, 각 도구의 강점을 활용해보세요:

• ChatGPT: 창의적인 글쓰기, 코딩 지원에 탁월합니다^6.
• 클로드 AI: 긴 문맥 이해와 윤리적 AI 활용에 특화되어 있으며, 프롬프트 엔지니어링에 강력한 성능을 보입니다^6.
• Perplexity AI: 최신 정보 검색과 AI 검색 엔진으로서 "사업 계획서 작성 순서"와 같은 정보를 빠르게 찾아줍니다^6.

각 AI 도구의 성능 비교는 다음과 같습니다:

비교 항목	ChatGPT	클로드 AI	Perplexity AI
문맥 이해력	✅✅✅	✅✅✅✅	✅✅
창의적 글쓰기	✅✅✅✅	✅✅✅	✅✅
실시간 정보 제공	❌	❌	✅✅✅✅
코딩 지원	✅✅✅✅	✅✅✅	✅
긴 문서 처리	✅✅	✅✅✅✅	✅✅
윤리적 규제	✅✅	✅✅✅✅	✅

3. 마크다운으로 프롬프트 구조화하기

마크다운 형식을 활용하면 AI가 프롬프트를 더 잘 이해하고 구조화된 결과물을 만들어 줍니다:

# 주요 요청 (가장 중요)
## 세부 지시사항
### 추가 참고사항

이런 식으로 샵(#) 기호를 사용하여 정보의 중요도를 조절하면 AI가 우선순위를 파악하고 더 체계적인 결과물을 만들어 냅니다^10.

GPT를 활용한 파일 관리 자동화 방법

파일 정리는 많은 직장인들이 골치 아파하는 업무 중 하나입니다. ChatGPT를 활용하면 이러한 파일 관리도 자동화할 수 있습니다.

파일 이름 자동 정리 과정

1. 파일들을 압축한 후 ChatGPT에 업로드합니다.
2. 다음과 같은 원목결 형식의 프롬프트를 입력합니다:
3. 원: 여러 파일의 이름을 일관된 형식으로 정리해 주세요.
목: 파일명을 통일된 규칙으로 정리하여 찾기 쉽고 관리하기 편하게 하기 위함입니다.
결: 생성 날짜를 기준으로 'YYYY-MM-DD_[파일내용].확장자' 형식으로 파일명을 변경해 주세요.
4. ChatGPT는 Python 코드를 생성하여 파일명을 자동으로 변경해줍니다^5.

이 외에도 다양한 AI 파일 정리 도구를 활용할 수 있습니다:

• ClickUp: 문서 작성 및 정리와 협업에 적합합니다^5.
• Google 드라이브: 원활한 클라우드 기반 파일 관리에 최적화되어 있습니다^5.
• Microsoft OneDrive: 협업 기능이 내장된 클라우드 스토리지를 제공합니다^5.
• Dropbox: 간단한 파일 공유 및 백업에 특화되어 있습니다^5.

데이터 제어와 AI 학습 방지 방법

민감한 파일을 AI에 업로드할 때는 데이터 보안이 중요합니다. ChatGPT에 업로드한 데이터가 학습에 사용되지 않도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 우측 프로필 메뉴에서 '설정'으로 들어갑니다.
2. '데이터 제어' 옵션을 찾아 '모두를 위한 모델 개선' 항목을 끕니다^4.
3. 이것이 바로 "옵트 아웃(Opt out)" 기능으로, 개인 데이터를 AI 학습에 사용하지 않도록 합니다.

기업용 ChatGPT 계정을 사용하는 경우 기본적으로 데이터 학습이 비활성화되어 있어 더 안전하게 사용할 수 있습니다^4.

AI로 이력서 자동 생성하기

취업 준비나 이직을 위한 이력서 작성도 AI의 도움을 받을 수 있습니다. 특히 ChatGPT의 GPT-4.5 버전을 활용하면 채용 공고에 맞춤화된 이력서를 자동으로 생성할 수 있습니다.

AI 이력서 작성 프로세스

1. 원하는 채용 공고문을 ChatGPT에 입력합니다.
2. 다음과 같은 프롬프트를 사용합니다:
3. 원: 이 채용 공고에 맞는 맞춤형 이력서를 작성해 주세요.
목: 해당 직무에서 요구하는 스킬과 경험을 강조하여 서류 합격률을 높이기 위함입니다.
결: 채용 공고의 핵심 요구사항에 부합하는 경력과, 스킬을 강조한 이력서를 작성해 주세요.
4. 자신의 실제 경력과 스킬에 맞게 수정합니다^8.

또한 하이잡(HAIJOB)과 같은 AI 기반 자기소개서 자동 생성 사이트를 활용할 수도 있습니다:

• 개인화된 맞춤 자기소개서 자동 생성: 전공, 경험, 경력 등 나의 이력을 간단히 입력하면 자소서를 자동 생성합니다^8.
• 채용달력: 원하는 채용공고를 클릭하면 채용공고별 자소서 문항을 바로 확인할 수 있습니다^8.
• 최신 트렌드 반영: AI가 지속적으로 시장 트렌드를 분석하여 최신 채용정보와 요구사항을 자기소개서에 반영합니다^8.

생성형 AI의 선택과 활용: ChatGPT vs 클로드 AI vs Perplexity AI

모든 생성형 AI가 동일한 것은 아닙니다. 각 도구마다 특징과 장단점이 있어 업무 유형에 따라 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

각 AI 도구의 주요 특징

• ChatGPT (OpenAI): 문장 생성, 번역, 코딩 지원에 강점이 있으며, 강력한 자연어 이해력을 갖추고 있습니다. 다만 일부 오래된 정보를 포함할 수 있습니다^6.
• 클로드 AI (Anthropic): 윤리적 AI로, 긴 문맥 처리에 뛰어납니다. 안전성과 윤리적 규제 측면에서 강점이 있지만, 일부 지역에서는 사용이 제한될 수 있습니다^6.
• Perplexity AI: 실시간 정보 검색과 AI 검색 엔진으로서의 역할에 특화되어 있어 최신 정보를 반영합니다. 다만 인터페이스가 다소 제한적입니다^6.

업무별 최적의 AI 도구 선택 가이드

• 창의적인 글쓰기, 코딩 지원이 필요할 때: ChatGPT
• 긴 문맥 이해 & 윤리적 AI 활용이 필요할 때: 클로드 AI
• 최신 정보 검색 & AI 검색 엔진으로 활용할 때: Perplexity AI

미래에는 AI가 더욱 정확하고 똑똑한 답변을 제공하는 방향으로 발전할 것이며, Perplexity AI와 같은 검색 기반 AI는 기존 검색 엔진을 대체할 가능성이 큽니다^6.

AI 업무 자동화의 미래: 시간 관리와 생산성 극대화

ChatGPT와 같은 AI 도구를 활용하면 다양한 업무 자동화가 가능해집니다:

시간 관리와 일정 계획

• 일일, 주간, 월간 작업 계획: 예상 소요 시간을 고려한 최적의 일정 계획을 제안받을 수 있습니다^12.
• 작업 우선순위 설정: 중요도와 마감일을 고려하여 효율적인 시간표를 만들 수 있습니다^12.
• 시간 차단(Time Blocking) 전략: 특정 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다^12.

정보 요약 및 분석

• 문서 요약: 긴 보고서나 논문의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다^11.
• 이메일 작성: 공식적인 이메일을 빠르게 작성할 수 있습니다^11.
• 코드 작성 및 디버깅: 개발자를 위한 코드 작성과 오류 수정을 지원합니다^11.

2024년에는 더욱 발전된 AI 기술이 업무 효율성을 높이는 핵심 요소로 자리 잡을 것으로 전망됩니다^9.

마치며: AI 시대의 직장인으로 살아남기

AI 기술의 발전 속도는 점점 더 빨라지고 있습니다. 이제 프롬프트 엔지니어링과 같은 복잡한 기술을 익히지 않아도, '원목결'과 같은 간단한 치트키만으로도 AI를 업무에 효과적으로 활용할 수 있습니다.

중요한 것은 AI를 두려워하지 말고, 도구로서 적극 활용하는 마인드입니다. AI가 할 수 있는 반복적이고 시간 소모적인 업무는 과감히 위임하고, 인간만이 할 수 있는 창의적이고 전략적인 업무에 더 많은 시간과 에너지를 쏟아부어야 합니다.

오늘 소개해 드린 치트키를 내일 바로 업무에 적용해보세요. 그리고 자신만의 새로운 치트키를 개발해 보는 것은 어떨까요? AI와 함께 성장하는 미래형 직장인으로 발돋움할 수 있는 좋은 기회가 될 것입니다.

여러분은 어떤 업무에 AI 치트키를 가장 먼저 적용해보고 싶으신가요? 댓글로 여러분의 생각을 공유해주세요!

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Mastering Work Efficiency with ChatGPT: Prompt Engineering Cheat Codes Without Being an Expert!

Have you ever wondered, "There's this AI tool called ChatGPT, but how can I use it properly?" You might have heard of prompt engineering, but who has time to study that in the midst of busy work schedules? Worry no more! Today, I'm introducing practical cheat codes that anyone can easily use to dramatically increase work efficiency with AI, even without being a prompt expert. From email writing to file organization and automatic resume generation! Transform your work productivity today with AI utilization methods you can apply immediately.

Why AI Work Automation Is Needed Now

Today's office workers spend an average of more than 2 hours per day just handling emails^4. Research also shows that people spend nearly a year looking for lost files or items^5. These repetitive and time-consuming tasks are eating away at our creative energy and productivity.

Using AI can automate these simple repetitive tasks and allow us to focus on more valuable work. However, many people find learning how to use AI itself to be another burden. This is due to the pressure of having to learn prompt engineering.

Fortunately, by using the 'cheat codes' developed by experts who have spread AI usage methods through 420 corporate lectures, anyone can easily apply AI to their work without complex AI knowledge^7. Now, let's look at these key cheat codes one by one.

'WPR' Cheat Code: The Golden Framework for Efficient Communication with AI

'WPR' (Work-Purpose-Result) is the most powerful AI utilization cheat code, a method of clearly structuring what you want, the purpose, and the result to instruct AI^7. By remembering this simple structure, you can solve about 70% of your tasks with the help of AI.

Components of WPR

• W (Work): Defines the specific task or activity to be performed.
• P (Purpose): Specifies the reason for performing the task and what you want to achieve.
• R (Result): Describes the form and characteristics of the final output expected after completing the task.

Example of Applying WPR

For instance, if you need to create a customer feedback analysis report:

- W (Work): Please analyze the customer feedback data from the past month and create a comprehensive report based on the results.
- P (Purpose): To identify the strengths and areas for improvement of our service through customer feedback, and to establish strategies to enhance service quality.
- R (Result): The report should present specific action plans and insights that can contribute to increasing customer satisfaction and improving service.

By presenting a clear structure and expected results in this way, AI produces much more accurate and useful results^7. The key is to enable AI to predict and control the results.

Exploding Email Writing Efficiency: Practical Application of WPR

One of the tasks that office workers spend the most time on is writing emails. What happens when we apply the WPR cheat code to email writing?

Here's a WPR template for writing email responses:

W (Work): Please write a professional and efficient response to the received email.
P (Purpose): To quickly understand the core purpose of the received email and respond to it.
R (Result): Clearly and concisely written content that maintains a professional tone and accurately presents the recipient's needs in a straightforward manner.

For practical application, just copy and paste the content of the received email into the above template^4. ChatGPT will automatically identify the key points and generate a professional response.

Rejecting Emails Professionally Too

Especially when writing rejection emails, it's easy to express emotions, but using AI can help transform them into a more business-like tone. For example, it can convert to a format that suggests alternatives, such as "This week is difficult, would next Tuesday at 10 AM work for you?"^4.

By using the WPR structure in this way, you can drastically reduce email writing time while enabling more professional communication.

Practical Tips for Writing and Using AI Prompts

If the WPR cheat code seems difficult, you can use AI more effectively with the following various methods.

1. Prompt Optimization and Efficient Usage Methods

• Request Result Summarization: When a long result appears, requesting "Please summarize this content by 30%" can give you a more concise result^12.
• Utilize Prompt Enhancement: Ask ChatGPT directly, "Can you enhance my prompt more effectively?" The AI will improve the prompt itself^11.
• Step-by-Step Requests: Rather than requesting complex tasks all at once, breaking them down into steps will yield more accurate results^3.

2. Efficient Prompt Writing with Various AI Tools

Don't rely on just one AI tool; utilize the strengths of each tool:

• ChatGPT: Excellent for creative writing and coding support^6.
• Claude AI: Specialized in understanding long contexts and ethical AI use, showing powerful performance in prompt engineering^6.
• Perplexity AI: Quickly finds information such as "business plan writing order" as an AI search engine with the latest information^6.

The performance comparison of each AI tool is as follows:

Comparison Item	ChatGPT	Claude AI	Perplexity AI
Context Understanding	✅✅✅	✅✅✅✅	✅✅
Creative Writing	✅✅✅✅	✅✅✅	✅✅
Real-time Information	❌	❌	✅✅✅✅
Coding Support	✅✅✅✅	✅✅✅	✅
Long Document Processing	✅✅	✅✅✅✅	✅✅
Ethical Regulation	✅✅	✅✅✅✅	✅

3. Structuring Prompts with Markdown

Using Markdown format helps AI better understand prompts and create structured results:

# Main Request (Most Important)
## Detailed Instructions
### Additional References

By using the hash (#) symbol in this way to adjust the importance of information, AI understands priorities and creates more systematic results^10.

File Management Automation Using GPT

File organization is one of the tasks many office workers find troublesome. You can also automate such file management using ChatGPT.

Automatic File Name Organization Process

1. Compress the files and upload them to ChatGPT.
2. Enter a WPR format prompt like this:
3. W: Please organize the names of multiple files in a consistent format. P: To organize filenames with unified rules to make them easy to find and manage. R: Please change the filenames to 'YYYY-MM-DD_[FileContent].extension' format based on creation date.
4. ChatGPT generates Python code to automatically change filenames^5.

You can also use various AI file organization tools:

• ClickUp: Suitable for document writing, organization, and collaboration^5.
• Google Drive: Optimized for seamless cloud-based file management^5.
• Microsoft OneDrive: Provides cloud storage with built-in collaboration features^5.
• Dropbox: Specialized in simple file sharing and backup^5.

Data Control and AI Learning Prevention Methods

Data security is important when uploading sensitive files to AI. Here's how to set up ChatGPT so that uploaded data is not used for learning:

1. Go to 'Settings' in the right profile menu.
2. Find the 'Data Control' option and turn off the 'Model Improvement for Everyone' item^4.
3. This is the "Opt out" feature, which prevents personal data from being used for AI learning.

If you use a business ChatGPT account, data learning is disabled by default, allowing you to use it more safely^4.

Automatic Resume Generation with AI

You can also get AI help for resume writing for job preparation or career changes. Especially by using the GPT-4.5 version of ChatGPT, you can automatically generate resumes customized to job postings.

AI Resume Writing Process

1. Input the desired job posting into ChatGPT.
2. Use a prompt like this:
3. W: Please write a customized resume for this job posting. P: To emphasize the skills and experiences required for the position to increase the chance of document selection. R: Please write a resume that emphasizes career and skills that match the key requirements of the job posting.
4. Modify it according to your actual career and skills^8.

You can also use AI-based automatic resume generation sites like HAIJOB:

• Personalized Customized Resume Auto-Generation: Simply enter your major, experience, career, etc., and it automatically generates a resume^8.
• Recruitment Calendar: Click on the desired job posting to immediately see the cover letter questions for each posting^8.
• Reflecting the Latest Trends: AI continuously analyzes market trends to reflect the latest recruitment information and requirements in the resume^8.

Choice and Utilization of Generative AI: ChatGPT vs Claude AI vs Perplexity AI

Not all generative AI is the same. Each tool has its own characteristics and pros and cons, making it important to choose the appropriate tool according to the type of work.

Key Features of Each AI Tool

• ChatGPT (OpenAI): Strong in sentence generation, translation, and coding support, with powerful natural language understanding. However, it may include some outdated information^6.
• Claude AI (Anthropic): As an ethical AI, it excels in long context processing. It has strengths in safety and ethical regulation, but may be restricted in some regions^6.
• Perplexity AI: Specialized in real-time information retrieval and role as an AI search engine, reflecting the latest information. However, the interface is somewhat limited^6.

Guide to Choosing the Optimal AI Tool by Task

• When creative writing and coding support are needed: ChatGPT
• When long context understanding & ethical AI utilization are needed: Claude AI
• When the latest information search & AI search engine are needed: Perplexity AI

In the future, AI will develop in the direction of providing more accurate and smarter answers, and search-based AI like Perplexity AI has a high possibility of replacing existing search engines^6.

The Future of AI Work Automation: Time Management and Productivity Maximization

Various work automation is possible with AI tools like ChatGPT:

Time Management and Scheduling

• Daily, Weekly, Monthly Task Planning: You can receive optimal schedule plans considering estimated time required^12.
• Task Priority Setting: You can create efficient timetables considering importance and deadlines^12.
• Time Blocking Strategy: You can secure time to focus on specific tasks to increase work efficiency^12.

Information Summarization and Analysis

• Document Summarization: You can quickly grasp the key content of long reports or papers^11.
• Email Composition: You can quickly write formal emails^11.
• Code Writing and Debugging: Supports code writing and error correction for developers^11.

In 2024, more advanced AI technology is expected to become a key factor in increasing work efficiency^9.

Conclusion: Surviving as an Office Worker in the AI Era

The pace of AI technology development is getting faster. Now, even without mastering complex technologies like prompt engineering, you can effectively apply AI to your work with simple cheat codes like 'WPR'.

The important thing is not to fear AI, but to actively use it as a tool. Boldly delegate repetitive and time-consuming tasks that AI can do, and devote more time and energy to creative and strategic tasks that only humans can do.

Try applying the cheat codes I introduced today to your work tomorrow. How about developing your own new cheat codes? It will be a good opportunity to grow as a future-oriented office worker with AI.

Which task would you like to apply AI cheat codes to first? Please share your thoughts in the comments!

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