AI 혁신가의 비밀 무기: 김덕중 소장이 알려주는 업무 효율 200% 높이는 AI 도구 활용법

여러분은 하루에 몇 번이나 "이 업무, AI가 대신해줬으면 좋겠다"라고 생각하시나요? 무수한 보고서 작성, 리서치, 데이터 분석에 지친 직장인이라면 누구나 한 번쯤 꿈꿔봤을 것입니다. AI 기술이 빠르게 발전하는 지금, 이제 그 꿈은 현실이 되었습니다. 링크드인에서 'AI 도구의 대가'로 불리는 김덕중 Firb AI 연구소장의 실전 노하우를 통해, 여러분의 업무 효율을 획기적으로 높일 수 있는 AI 도구 활용법을 알아보겠습니다.

AI 혁신가의 비밀 무기: 김덕중 소장이 알려주는 업무 효율 200% 높이는 AI 도구 활용법

 

‘나는 왜 AI를 써도 좋은 보고서가 안 나올까?’ (김덕중 Firb AI연구소장)

 

AI와 함께하는 새로운 업무 환경

현대 직장인들에게 AI는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다. 전문가들은 "AI를 활용하는 조직과 그렇지 않은 조직 간의 생산성 차이가 두 배 이상"이라고 말합니다^18. 이러한 흐름 속에서 숙명여대 겸임교수이자 Firb AI 연구소장인 김덕중 소장은 링크드인을 통해 직장인들이 실제로 활용할 수 있는 AI 도구 사용법을 공유하며 큰 주목을 받고 있습니다^2.

김덕중 소장에 따르면, "AI는 과거의 룰베이스 시스템과 달리, 인간처럼 좌뇌와 우뇌를 모두 활용해 작업하는 능력을 갖추고 있어 업무 방식에 혁명적인 변화를 가져올 것"입니다^14. 이제 직장인들은 AI를 적극 활용하여 단순 반복적인 업무에서 벗어나 더 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.

왜 지금 AI 도구를 배워야 하는가?

미국의 테크 매체 더 버지의 보도에 따르면, AI 기술은 이미 다양한 분야에서 전문가 수준의 역량을 발휘하고 있습니다^5. 이는 AI를 적절히 활용하지 못하는 직무가 점차 사라질 가능성이 높아지고 있음을 의미합니다. 미래의 사무직은 '풀스택 워커'로 변화하여, 기획부터 실행, 모니터링까지 한 명의 직원이 모두 관리하는 형태로 바뀔 것으로 예측됩니다.

김덕중 소장은 "이제 AI는 직원들의 역량을 증폭시키는 도구로, 자신의 업무를 스스로 검토하고 변화시키는 능력이 필수적"이라고 강조합니다^14. 따라서 AI 시대에는 자신의 업무를 분해하고 비효율적인 부분을 발견하여 AI로 자동화할 수 있는 능력이 중요해집니다.

업무 효율을 200% 높이는 필수 AI 도구 3가지

1. 마스카라(Maskara): 프롬프트 생성의 마법사

마스카라는 프롬프트 개선 서비스로, 사용자의 간단한 요청을 구체적인 프롬프트로 발전시켜주는 도구입니다^3. 복잡한 프롬프트 엔지니어링 없이도 AI에게 정확한 지시를 내릴 수 있어 초보자에게 특히 유용합니다.

김덕중 소장은 마스카라를 통해 "상시평가 사이트를 HTML로 만들려고 하는데, 이를 구체화시킬 수 있는 프롬프트를 만들어줘"라는 간단한 요청을 입력했을 때, 마스카라가 추가 질문을 통해 사용자의 의도를 명확히 파악하고 상당히 구체적인 프롬프트를 생성해 준 사례를 공유했습니다^3. 이렇게 생성된 프롬프트는 실제로 Claude와 같은 AI 모델에 입력했을 때 제대로 작동하는 것이 확인되었습니다.

2. 퍼플렉시티(Perplexity): 딥 리서치의 혁명

퍼플렉시티는 2022년에 설립된 AI 검색 엔진으로, 사용자의 질문에 대해 다양한 출처의 정보를 종합하여 맞춤형 답변을 제공합니다^15. 단순한 키워드 검색을 넘어 사용자의 검색 의도를 파악하고 최적화된 결과를 제공하는 점에서 기존 검색 엔진과 차별화됩니다.

김덕중 소장은 퍼플렉시티의 '딥 리서치' 기능을 특히 강조합니다. "이 딥리서치 기능을 사양하면 다양한 출처의 내용을 검색하여, 인사이트를 발굴하고, 보고서의 스토리라인을 잡아서 완결된 보고서 형태의 결과물을 제공합니다"^1. 이는 복잡한 주제에 대한 연구나 보고서 작성 시 필요한 정보 수집과 분석 시간을 대폭 줄여줍니다.

3. 노트북LM(NotebookLM): AI 연구 도우미

노트북LM은 구글의 제미나이 Pro를 기반으로 만들어진 AI 연구 보조도구입니다^7. PDF, 구글 문서, 웹 URL 등 다양한 형식의 문서를 업로드하면 AI가 내용을 분석하여 요약하고, FAQ 형태로 재구성하며, 사용자의 질문에 답변해주는 기능을 제공합니다^4.

이 도구의 가장 큰 장점은 사용자가 업로드한 문서를 기반으로 정보를 제공하기 때문에 출처와 신뢰도 면에서 다른 AI 도구와 차별화된다는 점입니다^7. 또한 오디오 개요 기능을 통해 문서 내용을 팟캐스트 형식으로 들을 수 있어, 이동 중에도 효율적인 학습이 가능합니다^13.

AI 도구를 활용한 효율적인 업무 처리 방법

심층 연구를 위한 프롬프트 생성하기

김덕중 소장은 마스카라를 활용하여 심층 연구를 위한 프롬프트를 쉽게 만드는 방법을 제시합니다. 사용자가 간단한 주제를 입력하면 AI가 자동으로 관련 질문을 제시하고, 사용자의 답변을 바탕으로 구체적인 프롬프트를 생성합니다. 이 과정을 통해 사용자는 자신의 연구 목적에 맞는 최적의 프롬프트를 얻을 수 있습니다.

양질의 보고서 빠르게 생성하기

퍼플렉시티를 활용하면 다양한 출처의 정보를 종합하여 신뢰성 있는 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다. 외부 링크를 통해 신뢰성 있는 자료를 기반으로 하며, 다양한 정보를 종합하여 유용한 내용을 담은 보고서를 얻을 수 있습니다^15. 이는 시간 압박이 있는 업무 환경에서 특히 유용하게 활용될 수 있습니다.

웹사이트 링크와 PDF 파일 통합하기

노트북LM을 활용하면 웹사이트 링크와 PDF 파일을 쉽게 통합하여 정보를 분석할 수 있습니다^13. 김덕중 소장은 "OEC 관세 시뮬레이터와 같은 연구 결과를 자동으로 노트북LM에 입력할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다"라고 조언합니다. 또한 구글 크롬 익스텐션인 "웹 임포터"를 사용하면 웹사이트의 내용을 쉽게 노트북LM으로 가져올 수 있어 정보 수집 과정이 더욱 간편해집니다^16.

AI와 대화하며 학습 효과 높이기

노트북LM의 대화형 인터페이스를 활용하면 AI와 상호작용하며 학습 효과를 높일 수 있습니다. 50페이지짜리 PDF를 읽고 메모하기보다 내용을 요약하고 대화하며 학습하는 것이 훨씬 효과적입니다. 이제는 멀티미디어 활용 능력이 중요한 시대이며, 글쓰기뿐만 아니라 팟캐스트, AI와의 대화, 영상 시청 등을 모두 활용할 수 있는 능력이 필요합니다.

김덕중 소장은 "노트북LM은 교육 분야에서 Q&A와 퀴즈 생성에 많이 사용되며, 학습 과정을 간소화할 수 있습니다"라고 말합니다^13. 이 도구는 자동으로 Q&A 형식의 학습 가이드를 생성하여 교육 관련 작업을 용이하게 해주며, 학생과 교사 모두에게 유용하게 활용될 수 있습니다.

AI 도구 활용의 미래와 가능성

AI 도구의 발전은 앞으로 더욱 가속화될 전망입니다. 현재 마스카라와 노트북LM을 통한 전처리와 후처리를 통해 퍼플렉시티가 제공하는 보고서보다 더 나은 결과를 얻을 수 있으며, 앞으로 이러한 도구들의 기능은 더욱 향상될 것으로 예상됩니다.

김덕중 소장은 "이제는 멀티미디어 활용 능력이 중요한 시대이며, 글쓰기뿐만 아니라 팟캐스트, AI와의 대화, 영상 시청 등을 모두 활용할 수 있는 능력이 필요합니다"라고 강조합니다. 이는 학습 방법이 과거의 문자 중심에서 다양한 미디어 타입 및 포맷으로 정보를 가공하는 방향으로 변화하고 있음을 의미합니다.

결론: AI와 함께 성장하는 미래 직장인의 모습

AI 도구는 더 이상 기술 전문가들만의 전유물이 아닙니다. 김덕중 소장의 조언처럼, 직장인들이 AI 도구를 적극적으로 활용한다면 업무 효율성을 크게 높이고 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다^14. 이는 개인의 역량 강화뿐만 아니라 조직 전체의 경쟁력 향상으로 이어질 것입니다.

미래의 직장에서는 AI와 효과적으로 협업할 수 있는 능력이 중요한 경쟁력이 될 것입니다. 지금 AI 도구 활용법을 배우고 실천함으로써, 여러분도 AI 시대의 선도적인 인재로 성장할 수 있을 것입니다.

여러분은 어떤 업무에 AI 도구를 활용해보고 싶으신가요? 먼저 자신의 업무 중 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업을 파악하고, 오늘 소개해드린 도구들을 한 번 시도해보세요. 그리고 자신만의 AI 활용 노하우를 동료들과 공유해보는 건 어떨까요? AI의 힘을 빌려 더 스마트하게 일하는 새로운 시대가 여러분을 기다리고 있습니다!

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The Secret Weapon of AI Innovators: AI Tool Utilization Methods to Increase Work Efficiency by 200% Revealed by Director Kim Deok-jung

Have you ever thought, "I wish AI could do this work for me," multiple times a day? Anyone who's tired of countless report writings, research, and data analysis has probably dreamed of this at least once. With AI technology rapidly advancing, that dream has now become a reality. Through the practical know-how of Kim Deok-jung, Director of Firb AI Research Institute, known as the 'master of AI tools' on LinkedIn, we'll explore how to dramatically increase your work efficiency using AI tools.

A New Work Environment with AI

For modern office workers, AI is no longer optional but essential. Experts say that "the productivity difference between organizations that utilize AI and those that don't is more than double"^18. In this trend, Kim Deok-jung, an adjunct professor at Sookmyung Women's University and Director of Firb AI Research Institute, is gaining significant attention by sharing practical AI tool usage methods for office workers through LinkedIn^2.

According to Director Kim, "Unlike past rule-based systems, AI has the ability to work like humans using both the left and right brain, which will bring revolutionary changes to the way we work"^14. Now, office workers can actively use AI to break away from simple repetitive tasks and focus on more creative and strategic work.

Why Learn AI Tools Now?

According to the American tech media The Verge, AI technology is already demonstrating expert-level capabilities in various fields^5. This means that jobs that fail to properly utilize AI are increasingly likely to disappear. Office jobs of the future are predicted to transform into 'full-stack workers,' changing to a form where one employee manages everything from planning to execution to monitoring.

Director Kim emphasizes that "AI is now a tool that amplifies employees' capabilities, making it essential to have the ability to review and change your own work"^14. Therefore, in the AI era, it becomes important to break down your work, identify inefficient parts, and be able to automate them with AI.

Three Essential AI Tools to Increase Work Efficiency by 200%

1. Maskara: The Wizard of Prompt Generation

Maskara is a prompt improvement service that develops simple user requests into specific prompts^3. It's particularly useful for beginners as it allows you to give accurate instructions to AI without complex prompt engineering.

Director Kim shared a case where he entered a simple request through Maskara: "I want to create an HTML site for regular evaluation, can you make a prompt to specify this?" Maskara clearly understood the user's intention through additional questions and generated a very specific prompt^3. This generated prompt was confirmed to work properly when entered into AI models like Claude.

2. Perplexity: The Revolution of Deep Research

Perplexity is an AI search engine established in 2022 that provides customized answers to user questions by synthesizing information from various sources^15. It differentiates itself from existing search engines by going beyond simple keyword searches to understand users' search intentions and provide optimized results.

Director Kim particularly emphasizes Perplexity's 'Deep Research' function. "When using this deep research function, it searches content from various sources, discovers insights, establishes a storyline for the report, and provides a complete report-form output"^1. This significantly reduces the time needed to collect and analyze information when researching complex topics or writing reports.

3. NotebookLM: AI Research Assistant

NotebookLM is an AI research assistant tool based on Google's Gemini Pro^7. It provides functions to analyze, summarize, restructure content into FAQ format, and answer user questions when you upload documents in various formats such as PDF, Google Docs, and web URLs^4.

The biggest advantage of this tool is that it provides information based on documents uploaded by the user, which differentiates it from other AI tools in terms of source and reliability^7. It also allows efficient learning on the go through the audio overview feature, which lets you listen to document content in podcast format^13.

Efficient Work Processing Methods Using AI Tools

Creating Prompts for In-depth Research

Director Kim suggests using Maskara to easily create prompts for in-depth research. When a user enters a simple topic, AI automatically suggests related questions and generates specific prompts based on the user's answers. Through this process, users can obtain optimal prompts for their research purposes.

Quickly Generating Quality Reports

Using Perplexity, you can quickly generate reliable reports by synthesizing information from various sources. You can get reports containing useful content based on reliable materials through external links and combining various information^15. This can be particularly useful in work environments with time constraints.

Integrating Website Links and PDF Files

Using NotebookLM, you can easily integrate website links and PDF files to analyze information^13. Director Kim advises, "You can save time by automatically entering research results such as OEC tariff simulators into NotebookLM". Additionally, using the Google Chrome extension "Web Importer" makes the information collection process even more convenient by easily importing website content into NotebookLM^16.

Enhancing Learning Effects by Conversing with AI

Using NotebookLM's interactive interface, you can enhance learning effects by interacting with AI. Learning by summarizing content and conversing is much more effective than reading and taking notes on a 50-page PDF. Now is an era where multimedia utilization skills are important, requiring the ability to utilize not only writing but also podcasts, conversations with AI, and video viewing.

Director Kim says, "NotebookLM is widely used for Q&A and quiz generation in the education field, and can simplify the learning process"^13. This tool automatically generates Q&A format study guides to facilitate education-related tasks and can be useful for both students and teachers.

The Future and Possibilities of AI Tool Utilization

The development of AI tools is expected to accelerate even further. Currently, better results can be obtained through pre-processing and post-processing using Maskara and NotebookLM than from reports provided by Perplexity, and the functions of these tools are expected to improve even more in the future.

Director Kim emphasizes, "Now is an era where multimedia utilization skills are important, requiring the ability to utilize not only writing but also podcasts, conversations with AI, and video viewing". This means that learning methods are changing from text-centered approaches of the past to processing information in various media types and formats.

Conclusion: The Image of Future Office Workers Growing with AI

AI tools are no longer the exclusive property of technology experts. As Director Kim advises, if office workers actively utilize AI tools, they can greatly increase work efficiency and focus on more valuable tasks^14. This will lead not only to strengthening individual capabilities but also to improving the competitiveness of the entire organization.

In the future workplace, the ability to effectively collaborate with AI will be an important competitive edge. By learning and practicing AI tool utilization methods now, you too can grow into a leading talent in the AI era.

What kind of work would you like to apply AI tools to? First, identify repetitive and time-consuming tasks among your work, and try the tools introduced today. How about sharing your own AI utilization know-how with colleagues? A new era of working smarter with the power of AI awaits you!

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